Претензия о взыскании задолженности и неустойки по договору

Претензию о взыскании задолженности направляют должнику, который не оплатил товар, работы или услуги в срок по договору. В одном документе — требование погасить долг и заплатить неустойку, рассчитанную на дату претензии. Подходит для любого договора: поставки, оказания услуг, подряда, аренды.

Должником и кредитором может быть организация, предприниматель или гражданин: реквизиты сторон, адресат у должника и подпись встанут в текст по их данным.

Что понадобится для заполнения: договор (вид, номер и дату) и пункт о неустойке, размер пени по договору и её предел, если он есть; документы, которыми подтверждено исполнение обязательств, — акты, УПД или накладные; сумма задолженности. Для расчёта неустойки по каждому документу указывают сумму долга, период и число дней просрочки и ставку — в таблице до двух документов.

Неустойку считают так: сумма долга × ставка пени × число дней просрочки. Если договор ограничивает размер пени, итог не должен превышать этот предел. Когда неустойка договором не предусмотрена, вместо неё можно требовать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ — для этого нужен другой расчёт.

В претензии указывают срок, в который должник должен заплатить, и суд, куда кредитор обратится при неоплате. Для споров между организациями и предпринимателями претензионный порядок обязателен: иск в арбитражный суд подают не раньше чем через 30 календарных дней после отправки претензии, если договор не устанавливает другой срок.

К претензии прикладывают копии договора и документов об исполнении, при необходимости — акт сверки и документ о полномочиях подписанта. Число листов каждого приложения указывается в форме и попадёт в перечень приложений.

Отправьте претензию по адресу должника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или вручите под подпись. Сохраните опись, квитанцию и уведомление: по ним суд проверит соблюдение претензионного порядка.