Как подписать договор онлайн кодом из SMS
Отправьте договор по ссылке, согласуйте правки и подпишите обе стороны кодом из SMS — без печати и курьера.
Договор готов — осталось подписать. Распечатывать, сканировать и везти его курьером не нужно: обе стороны подписывают онлайн кодом из SMS. Вторая сторона получает письмо с личной ссылкой, читает договор, оставляет замечания к пунктам и подписывает. Регистрироваться и платить ей не нужно.
Шаг 1. Отправьте договор
Откройте договор в «Моих документах» и нажмите «Отправить на подпись». Сначала выберите, как отправить:
- На согласование — если вторая сторона должна прочитать договор и, возможно, предложить правки;
- Сразу на подпись — если текст уже обсудили. Договор замораживается сразу.
Стороны подставлены из договора: наименование, ИНН, подписант. Проверьте, что в блоке «Вы» стоит ваша сторона, и допишите e-mail и телефон — их в договоре обычно нет. Сторон может быть больше двух: нажмите «+ Добавить сторону».
Шаг 2. Выберите способ подписи
Способ выбирается для каждой стороны отдельно:
| Способ | Что нужно |
|---|---|
| ПЭП — код из SMS | Мобильный телефон |
| УКЭП — сертификат | Токен с сертификатом, КриптоПро CSP и плагин, компьютер. Как подписать — в теме «Подписание УКЭП» |
Если кто-то подписывает по SMS, примите соглашение об использовании простой электронной подписи. Вы принимаете его один раз, а вторая сторона — по ссылке из приглашения. Нажмите «Отправить на согласование».
Договор собирается в PDF — это версия 1. У неё есть отпечаток (хеш): по нему видно, что подписывают именно этот файл. На странице подписания видно, открыла ли вторая сторона ссылку, а каждый шаг пишется в журнал.
Шаг 3. Вторая сторона читает и пишет замечания
Вторая сторона открывает ссылку из письма и подтверждает вход кодом, который приходит ей на почту. Так в журнале видно, кто именно читал и согласовывал.
Договор открывается текстом — его удобно читать и с телефона. Если пункт не подходит, сторона нажимает значок у пункта и пишет замечание прямо к нему. Замечаний можно оставить несколько: вы получите их одним письмом.
Шаг 4. Выпустите новую версию
Вы видите замечание вместе с цитатой пункта. Поправьте договор в той же форме, где заполняли его. Пока новую версию не отправили, правки видны только вам.
Отправьте версию 2 и отметьте замечание как учтённое — с коротким ответом. Вторая сторона откроет ту же ссылку и сразу увидит, что изменилось: прежний текст зачёркнут, новый подчёркнут, под замечанием — ваш ответ. Если всё в порядке, она нажимает «Согласовано».
Шаг 5. Подпишите
Когда стороны согласовали одну и ту же версию, её можно подписывать. Версия замораживается: подписывается ровно этот PDF.
- Первым подписываете вы. Получите код в SMS и введите его — договор подписан с вашей стороны.
- Затем вторая сторона. Она получает письмо, что документ ждёт подписи. Над договором у неё появляется блок подписи: код на телефон, согласие с соглашением о ПЭП — и подпись.
Если вторая сторона не согласна подписывать, она нажимает «Отказаться» и пишет комментарий.
Шаг 6. Скачайте пакет
Когда подписали все, пакет можно скачать на странице подписания, а ещё он приходит на почту. В пакете:
- PDF договора;
- лист подписания: кто подписал, когда, каким способом и отпечаток документа.
Имеет ли подпись по SMS силу
Да. Простая электронная подпись равна собственноручной, если стороны приняли соглашение о её использовании (63-ФЗ, ст. 6 и 9). В Шаблонике каждая сторона, подписывающая по SMS, принимает такое соглашение перед подписью, и это записывается в журнал.
Для Росреестра, ряда госорганов и нотариальных сделок простой подписи может быть недостаточно — уточните требования заранее. Там, где нужна квалифицированная подпись, используйте УКЭП.
Подробнее о подписании — на странице «Подписание онлайн».
Текст ролика
Договор готов — теперь его нужно подписать. Распечатывать, сканировать и везти курьером не нужно: обе стороны подпишут его онлайн кодом из SMS. На странице договора нажимаем «Отправить на подпись».
Сначала выбираем, как отправить: на согласование или сразу на подпись. Стороны уже подставлены из договора — остаётся дописать почту и телефон для SMS. Способ подписи выбирается для каждой стороны отдельно: простая или квалифицированная. Сегодня обе подпишут по SMS. Принимаем соглашение о простой электронной подписи и отправляем.
Договор собран в PDF — это версия один. У неё есть отпечаток — хеш: по нему видно, что подписывают именно этот файл. Вторая сторона получила письмо с личной ссылкой. Здесь видно, открыла ли она её, а в журнал пишется каждый шаг.
Теперь посмотрим глазами заказчика. Регистрироваться и платить ему не нужно. Он открывает ссылку из письма и подтверждает вход кодом, который приходит на его почту. Так в журнале видно, кто именно читал и согласовывал.
Договор открыт текстом — его удобно читать и с телефона. Заказчику не подходит срок. Он нажимает значок у пункта и пишет замечание прямо к нему. Замечаний можно оставить несколько — исполнитель получит их одним письмом.
Исполнитель видит замечание вместе с цитатой пункта. Правит договор в той же форме: дата окончания — тридцатое ноября. Пока версию не отправили, правки видны только ему. Отправляем версию два и отмечаем замечание как учтённое — с коротким ответом.
Заказчик открывает ту же ссылку и сразу видит, что изменилось: прежний текст зачёркнут, новый подчёркнут. Под замечанием — ответ исполнителя. Всё в порядке — «Согласовано».
Стороны согласовали одну и ту же версию — можно подписывать. Версия замораживается: подписывается ровно этот PDF. Первым подписывает отправитель: получаем код в SMS, вводим — и договор подписан с нашей стороны. Заказчик уже получил письмо, что документ ждёт подписи.
У заказчика над договором появился блок подписи. Он получает код на свой телефон, принимает соглашение о простой электронной подписи и подписывает. Всё — договор подписан всеми сторонами, и пакет можно скачать прямо здесь.
У исполнителя то же: «подписан всеми сторонами». В пакете — PDF договора и лист подписания: кто подписал, когда, каким способом и отпечаток документа. Подпись по SMS по закону равна собственноручной, если стороны приняли соглашение — а они его приняли. Если нужна квалифицированная подпись — смотрите следующий ролик.