Соглашение об использовании простой электронной подписи
Редакция от 15.10.2026
Настоящее соглашение заключено в соответствии с частью 2 статьи 6 и статьёй 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и определяет, как участники подписания документа в сервисе Шаблоника (https://shablonika.ru) используют простую электронную подпись.
Сервис предоставляет оператор — Общество с ограниченной ответственностью «БИ ЭКСКЛЮЗИВ»:
- ИНН 7810852824, ОГРН 1117847615093;
- адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Большая Охта, ул. Якорная, д. 13, литера А, помещ./ком. 11-Н/36, офис 216А;
1. Термины
Сервис — сайт https://shablonika.ru, на котором стороны договора согласуют и подписывают документ.
Инициатор — пользователь Сервиса, который подготовил документ и отправил его на подпись.
Участник — инициатор или другая сторона документа, получившая от Сервиса личную ссылку на документ.
Документ — файл PDF версии документа, зафиксированной Сервисом для подписи, со своей контрольной суммой SHA-256. Если в комплекте несколько файлов, документом считается каждый из них.
Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством одноразового кода подтверждает, что документ подписан определённым участником.
Ключ ПЭП — одноразовый код из шести цифр, который Сервис отправляет в SMS на номер мобильного телефона участника, указанный инициатором для этого участника.
2. Присоединение к соглашению
2.1. Участник присоединяется к соглашению, отметив поле «Принимаю соглашение об использовании простой электронной подписи» в Сервисе. Инициатор принимает соглашение один раз для своей учётной записи и повторно — при выходе новой редакции, другой участник — при каждой подписи.
2.2. Сервис фиксирует факт принятия, редакцию соглашения и время.
2.3. Соглашение действует в отношениях между участниками, принявшими его, по документу, который они подписывают в Сервисе.
3. Как создаётся подпись
3.1. Участник входит к документу по своей личной ссылке, подтвердив вход кодом, отправленным на его адрес электронной почты (инициатор — входом в свою учётную запись).
3.2. Участник знакомится с документом, отмечает согласие с настоящим соглашением и запрашивает ключ ПЭП. Сервис отправляет ключ в SMS на номер телефона участника.
3.3. Участник вводит ключ в Сервисе и нажимает «Подписать». Ключ действует 5 минут; после пяти неверных попыток нужен новый ключ.
3.4. Введённый верно ключ подписывает все файлы зафиксированной версии документа. Сервис сохраняет запись о подписи: участника, номер версии, контрольную сумму SHA-256 каждого файла, время, маскированный номер телефона, номер SMS-отправки, IP-адрес и сведения о браузере.
4. Как определяется лицо, подписавшее документ
4.1. Документ считается подписанным ПЭП участника, если ключ ПЭП, отправленный на номер телефона этого участника, введён верно на странице, открытой по личной ссылке участника (для инициатора — в его учётной записи), и в Сервисе есть запись о подписи, указанная в пункте 3.4.
4.2. Подписан именно тот документ, контрольная сумма SHA-256 которого указана в записи о подписи и в листе подписания. Изменение хотя бы одного байта файла меняет контрольную сумму, и такой файл подписанным не считается.
5. Сила подписанного документа
5.1. Участники признают документ, подписанный ПЭП по настоящему соглашению, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случаев, когда закон требует только бумажного документа, нотариальной формы или квалифицированной электронной подписи.
5.2. Выбор формы подписи для своего документа делают участники. Сервис предоставляет инструмент подписания и не проверяет, допустима ли ПЭП для документа.
6. Обязанности участника
6.1. Хранить ключ ПЭП в тайне: никому его не сообщать и не пересылать личную ссылку на документ.
6.2. Указывать верный номер своего мобильного телефона и сразу сообщить инициатору и оператору (shablonika.ru@yandex.ru), если телефон или SIM-карта утеряны или ключ ПЭП мог стать известен другому лицу.
6.3. Участник несёт ответственность за действия, совершённые с использованием ключа ПЭП, отправленного на его номер, до сообщения по пункту 6.2.
7. Подтверждение подписи
7.1. Когда документ подписали все участники, Сервис формирует пакет: файлы документа, лист подписания с данными каждой подписи и файлы квалифицированных подписей, если они есть. Пакет доступен всем участникам.
7.2. Сведения о подписях хранятся в Сервисе. По запросу участника оператор подтверждает факт подписи по записям Сервиса.
8. Прочие условия
8.1. Отношения, не урегулированные соглашением, регулируются законодательством Российской Федерации.
8.2. Оператор может изменить соглашение, опубликовав новую редакцию на этой странице. Подписи, поставленные до изменения, остаются в силе по редакции, принятой при подписи.