Как подписать договор квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

Иногда простой подписи мало: квалифицированную требует госзаказчик, банк или Росреестр. В Шаблонике договор подписывают УКЭП прямо в браузере. Способ подписи выбирается для каждой стороны отдельно: вы — УКЭП, контрагент — кодом из SMS, или наоборот.

Что нужно на компьютере

• Сертификат УКЭП аккредитованного удостоверяющего центра на токене;
• КриптоПро CSP;
• плагин КриптоПро для браузера;
• драйвер токена.

Если чего-то не хватает, сайт подскажет, что поставить. Подписать УКЭП можно только на компьютере — на телефоне не получится.

Шаг 1. Отправьте договор и выберите УКЭП

Откройте договор в «Моих документах» и нажмите «Отправить на подпись». Если текст уже согласован, выберите «Сразу на подпись». Для своей стороны поставьте УКЭП, для второй — тот способ, которым она будет подписывать.

Данные стороны должны совпасть с сертификатом: сайт сверит ИНН. Проверьте их до отправки.

Нажмите «Заморозить и перейти к подписи». Договор замораживается, собирается PDF, и первым подписывает отправитель.

Шаг 2. Подпишите сертификатом

Когда плагин стоит, сайт сам находит сертификаты на токене. Подходящий вашей стороне стоит первым и уже отмечен. Нажмите «Подписать сертификатом» и введите PIN-код токена.

Подпись создаётся на вашем компьютере: закрытый ключ никуда не уходит. Сервер затем проверяет подпись: что подписан именно этот PDF, не истёк ли сертификат и каким удостоверяющим центром он выдан. В карточке стороны видно, каким сертификатом подписано.

Шаг 3. Вторая сторона подписывает

Вторая сторона получает приглашение. Если ей выбран код из SMS, она подписывает как обычно: код на телефон, согласие с соглашением о простой подписи — и договор подписан обеими сторонами. Как это выглядит, показано в теме «Подписание по SMS».

Если вторая сторона тоже подписывает УКЭП, ей нужен тот же набор на компьютере.

Шаг 4. Скачайте пакет

В пакете:

• PDF договора;
• файл подписи с расширением .sig;
• лист подписания: владелец сертификата, издатель, серийный номер и срок действия.

Как проверить подпись

Подпись можно проверить на Госуслугах: загрузите PDF вместе с файлом подписи .sig. Ссылка на проверку есть и в листе подписания.

Что может пойти не так

Сайт не видит сертификат. Проверьте, что токен вставлен, а КриптоПро CSP, плагин и драйвер токена установлены. Сайт подскажет, чего не хватает.

ИНН не совпадает. Данные стороны в договоре должны совпадать с сертификатом. Исправьте сторону или подпишите тем сертификатом, который выдан на неё.

Подписываете с телефона. УКЭП подписывают только на компьютере. Откройте ту же страницу на компьютере с токеном.

Подробнее о подписании — на странице «Подписание онлайн».