Несколько документов в одной форме: договор, акт и счёт заполняются за раз
Добавляем к договору акт: те же поля, одна форма, данные вводятся один раз и встают в оба документа.
К договору почти всегда нужен акт, а то и счёт или доверенность. В них те же стороны, суммы и даты — перепечатывать их незачем. Документы объединяются в одну форму: ответы вводятся один раз и встают во все документы пакета.
Шаг 1. Добавьте документ
- Откройте шаблон в редакторе разметки и нажмите «Документы».
- Нажмите «+ Документ».
- Если поля во втором документе будете расставлять сами, снимите галочку автоматического поиска полей.
- Выберите файл Word — документ появится в списке. Откройте его.
Шаг 2. Привяжите места к полям договора
Номер, дату, стороны и сумму не заводите новыми полями — они уже есть в договоре.
- Выделите пропуск в новом документе.
- В окошке выберите «В существующее» и поле договора — например, «Номер договора».
- Выберите вариант подстановки — как значение встанет в этот документ.
| Место в акте | Поле | Вариант |
|---|---|---|
| Номер договора | Номер договора | как есть |
| Дата договора | Дата договора | число в кавычках, месяц словом |
| Стороны в шапке | Заказчик, Исполнитель | наименование стороны |
| Сумма | Стоимость услуг | цифрами и прописью |
| Строки подписей | Заказчик, Исполнитель | подписант сокращённо |
Чего нет в договоре — например, даты акта, — заводите новым полем, как обычно.
Шаг 3. Проверьте поля
В карточке поля видно, в каких документах оно стоит и сколько раз. Ответ на него вводят один раз, а встаёт он и в договор, и в акт.
Как это выглядит при заполнении
На странице заполнения над документом появляется переключатель документов — договор и акт. Форма одна, ответы общие: переключитесь, чтобы проверить каждый документ.
«Скачать» даёт все документы пакета уже заполненными — каждый можно скачать в Word или PDF.
Удалить документ из пакета
В окне «Документы» откройте меню документа и выберите «Удалить». Поля при этом остаются в шаблоне: исчезают только места в удалённом документе.
Ручная разметка — в статье «Как разметить договор вручную».
Текст ролика
К договору почти всегда нужен акт, а то и счёт или доверенность. В них те же стороны, суммы и даты — перепечатывать их незачем. Документы можно объединить в одну форму. Открываем «Документы».
Сейчас в шаблоне один договор. Нажимаем «плюс документ» и загружаем акт сдачи-приёмки. Поля в нём ищем сами — снимаем галочку и выбираем файл. Акт появился в списке, открываем его.
Номер и дату договора новыми полями не заводим: выделяем пропуск и привязываем его к полю, которое уже есть в договоре, — «в существующее». Дате выбираем тот же вид: число в кавычках и месяц словом.
Так же — стороны и сумма. Заказчик и исполнитель — те же поля, что в договоре: в акте подставится их название, а в строке подписи — подписант сокращённо. Сумма — цифрами и прописью.
Теперь у поля видно, в каких документах оно стоит и сколько раз. Ответ вводят один раз, а встаёт он и в договор, и в акт.
На странице заполнения над документом появился переключатель — договор и акт. Форма одна, ответы те же. Скачиваем — и получаем оба документа уже заполненными.
Ещё в разделе «Ручная разметка»
- Как разметить договор вручную: поля, даты, суммы прописью и стороны видео · 2 мин
- Условия показа полей видео · 2 мин